Assistante de Gestion – Institut Français du Japon

À propos de l'Institut Français du Japon

L'Institut français du Japon (IFJ), rattaché à l'Ambassade de France au Japon, œuvre au partage de la langue et de la culture françaises. Il s'appuie sur un réseau de quatre antennes dans cinq villes : Tokyo, Yokohama, Kyoto, Osaka et Fukuoka. Le poste est rattaché au pôle Budget et comptabilité du Secrétariat général.

Vos missions

• Saisir les pièces comptables dans le logiciel comptable de l'IFJ (AGE)
• Gérer la paie : préparation et saisie dans le logiciel PCA Kyuyo
• Effectuer les déclarations annuelles auprès des organismes de sécurité sociale, retraite et assurance chômage
• Gérer les sujets fiscaux liés aux cachets et salaires
• Contribuer à la préparation du budget et des bilans comptables
• Assurer la relation avec les fournisseurs (BIZ STATION, PCA Kyuyo, Agence comptable régionale)
• Gérer les contacts avec les bureaux du travail, de la sécurité sociale et des impôts
• Conseiller les gestionnaires des pôles et assurer la correspondance interne

• Très bonne maîtrise du français et du japonais, à l'écrit comme à l'oral (obligatoire)
• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Compétences en finances et comptabilité
• Expérience dans un service administratif, de gestion ou comptable appréciée
• Connaissance des logiciels BIZ STATION et PCA Kyuyo : atout
• Expérience en paie et sécurité sociale au Japon : atout
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
• Visa japonais autorisant le travail à temps plein (obligatoire)