Responsable Accueil – Institut Français du Kansai (Osaka)

À propos de l'Institut Français du Kansai

L'Institut français du Kansai (IFK), rattaché à l'Ambassade de France au Japon, propose des cours de français, des examens de certification et une programmation culturelle franco-japonaise. Le site d'Osaka est le point d'entrée principal pour les publics de la région, en lien avec l'antenne de Kyoto.

Vos missions

Accueil et information

• Accueillir et orienter les différents publics, assurer le standard téléphonique
• Enregistrer et suivre les inscriptions aux cours et aux examens
• Gérer les encaissements, la caisse et la boutique en ligne
• Organiser le planning et former les vacataires accueil
• Gérer la billetterie des événements et animations

Médiathèque

• Gérer les prêts et retours, assurer le rangement et les adhésions médiathèque

Divers

• Assurer des travaux administratifs et de secrétariat en soutien aux cours et examens
• Participer aux événements hors-les-murs (salons, foires)

• Français courant, environnement de travail entièrement francophone
• Japonais courant apprécié (profil souhaité, non rédhibitoire)
• Expérience préalable sur un poste d'accueil ou similaire appréciée
• Excellent relationnel avec des publics variés
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Résidence régulière au Japon avec autorisation de travail à temps plein (obligatoire)