Assistant(e) de Gestion RH – Institut Français du Japon

À propos de l'Institut Français du Japon

L'Institut français du Japon (IFJ), rattaché à l'Ambassade de France au Japon, œuvre au partage de la langue et de la culture françaises via son réseau de quatre antennes dans cinq villes : Tokyo, Yokohama, Kyoto, Osaka et Fukuoka. Le poste est rattaché au responsable RH du Secrétariat général, Direction générale de Tokyo.

Vos missions

• Gérer les dossiers du personnel et mettre à jour la base de données RH
• Préparer les contrats, avenants et documents administratifs pour les salariés
• Préparer les éléments de paie, indemnités et avantages
• Gérer les temps et congés : contrôle des pointeuses, plannings prévisionnels
• Assurer le suivi des visites médicales et la gestion administrative des cumuls d'activités
• Assister le responsable RH sur les recrutements, fins de contrat, arrêts maladie, formations
• Conseiller le personnel dans ses démarches administratives

• Français niveau B1 minimum, japonais niveau N2 minimum (les deux obligatoires)
• Capacité de traduction et d'interprétariat pour usage interne (réunions, documents)
• Connaissance du droit du travail et de la législation sociale japonaise
• Notions de comptabilité publique française ou japonaise appréciées
• Bonne maîtrise de Word et Excel (tableaux de suivi, publipostage, mise en page)
• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence