Description du poste

À propos de l'Institut français du Japon

L'Institut français du Japon (IFJ), rattaché à l'ambassade de France, œuvre au partage de la langue et de la culture françaises. Son réseau couvre Tokyo, Yokohama, Kyoto, Osaka et Fukuoka. Le poste est rattaché au Secrétariat général, pôle Budget et comptabilité.

Vos missions

Saisie des pièces comptables dans le logiciel AGE
Gestion de la paye (préparation et saisie dans PCA Kyuyo)
Déclarations annuelles auprès des organismes sociaux, de retraite, d'assurance chômage et des services fiscaux
Gestion des sujets fiscaux (cachets et salaires)
Vérification des pièces fournies, saisie des engagements, dépenses et recettes
Contribution à la préparation du budget et des bilans comptables
Relecture des projets de convention et attribution des numéros
Contacts avec bureaux du travail, sécurité sociale, impôts
Relation avec les prestataires (Biz Station / MUFG, PCA Kyuyo, Agence comptable régionale)

Conditions

CDD 9 mois (remplacement), 150h/mois — flextime
Salaire : 1 800 – 2 000 ¥/h brut selon expérience
Prise de poste souhaitée : 1er juin 2026
17 jours de congés supplémentaires offerts par l'IFJ (en 2026, au prorata)
Visa autorisant le travail à temps plein — obligatoire
Lieux : Ambassade de France (Minato-ku) et antenne IFJ (Shinjuku-ku)

Candidature

Dossier complet (CV + lettre de motivation en français et en japonais, copies de diplômes, lettres de recommandation éventuelles) à envoyer avant le 6 mai 2026 à : tokyo.recrutement@institutfrancais.jp

Objet : « SG - Assistante de gestion »

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