Secrétaire de Direction – Marque de mobilier haut de gamme

À propos de l'entreprise

Marque de décoration d'intérieur haut de gamme, née en Italie et solidement implantée au Japon. Les dirigeants sont fréquemment en déplacement professionnel en France, ce qui crée un environnement de travail international au quotidien. Bureaux dans le quartier de Shibuya, Tokyo.

Vos missions

• Gérer l'agenda du PDG : rendez-vous, réunions de direction, conseils d'administration
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger (vols, hébergements, logistique complète)
• Rédiger les comptes rendus des réunions de direction
• Préparer propositions et présentations pour les réunions (Excel, PowerPoint)
• Gérer la correspondance internationale, principalement par email
• Coordonner cadeaux, repas, envois postaux et lettres de remerciement (Word)
• Assurer la gestion des véhicules de fonction
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier entrant et les notes de frais

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, secrétaire ou poste de soutien équivalent
• Anglais professionnel oral et écrit indispensable
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Word, Excel et PowerPoint
• Excellent sens de l'accueil et aptitudes relationnelles
• Rigueur, discrétion et grande adaptabilité
• Intérêt pour le design et la décoration d'intérieur apprécié