Secrétaire de direction bilingue – Maison de luxe française

À propos de cette mission

Persol Tempstaff recrute un(e) secrétaire de direction pour le compte d'une maison de luxe internationale dont le siège est en France, installée à Ginza, Tokyo. Mission longue durée, dans un environnement élégant et international.

Vos missions

Secrétariat de direction auprès du Directeur Général et des équipes du siège parisien :

• Gérer l'agenda du Directeur Général et les agendas des principaux responsables du siège
• Organiser des réunions et réserver les salles de conférence (Tokyo, France et à l'international)
• Coordonner les réunions internes : réservation de salles, organisation du traiteur
• Créer des supports de présentation pour le Directeur Général (japonais et anglais)
• Gérer les notes de frais et accueillir les visiteurs internationaux (accompagnement, service)
• Planifier les rendez-vous, organiser les repas et les déplacements professionnels à l'étranger

• Anglais professionnel, niveau TOEIC 700 minimum (accueil oral et correspondance écrite)
• Expérience en secrétariat de direction, assistanat exécutif ou assistanat commercial
• À l'aise avec les outils bureautiques et la communication internationale
• Le français est un atout : la maison mère est basée en France et les échanges avec Paris sont fréquents