Responsable Achats & Supply Chain — Basé(e) au Japon

Contexte

Société e-commerce en forte croissance (3M€ de CA, +400% en 2 ans), spécialisée dans la vente de produits japonais authentiques sur 8 marchés européens. Sourcing direct au Japon, acheminement vers un entrepôt en France, plusieurs centaines de commandes expédiées chaque jour à travers l'Europe.

Basé(e) au Japon, vous êtes le lien opérationnel essentiel entre les fournisseurs japonais et l'équipe en France. Votre proximité géographique, culturelle et linguistique avec le marché japonais est une valeur ajoutée déterminante.

Ce poste requiert une autonomie complète sur l'ensemble des missions du pôle. Vous gérez seul(e) la totalité du cycle achat-logistique, de la commande fournisseur jusqu'à la livraison en entrepôt.

Missions

1. Commandes fournisseurs — autonomie totale

• Passer les commandes auprès des fournisseurs japonais selon le prévisionnel validé
• Suivre les commandes : confirmation, délais, backorders, relances
• Vérifier les factures, confirmer les paiements, transmettre les justificatifs
• Gérer les litiges fournisseurs de premier niveau

2. Coordination transitaires — autonomie totale

• Interlocuteur(trice) principal(e) des transitaires pour les expéditions Japon → France
• Transmettre les informations douanières et logistiques nécessaires
• Établir et comparer les devis (poids, volumes, Incoterms, coûts)
• Suivre les expéditions, anticiper les retards, gérer les incidents douaniers

3. Gestion des stocks & prévisionnel — autonomie totale

• Suivre les niveaux de stock en temps réel et maintenir les fichiers de gestion
• Établir un prévisionnel de réapprovisionnement basé sur les ventes et la saisonnalité
• Anticiper les ruptures et alerter en amont
• Gérer les DDM (dates de durabilité minimale) pour les produits d'épicerie

4. Reporting & analyse — autonomie totale

• Rapports hebdomadaires et mensuels : stock, commandes, coûts logistiques
• Calcul des coûts d'achat et mise à jour du fichier coûts produits
• Analyse des performances fournisseurs (délais, taux de service, qualité)
• Alimentation du tableau de bord supply chain pour le reporting direction

5. Sourcing — montée en autonomie progressive

• Identifier de nouveaux fournisseurs japonais
• Préparer les dossiers de sourcing : fiches produits, comparatifs prix, qualité, MOQ
• Mener les premiers échanges en japonais (email, téléphone, visio)
• Se déplacer : salons professionnels japonais, visites d'usines ou showrooms
• Remonter les opportunités produits identifiées sur le marché

6. Coordination interne & administration

• Maintenir à jour les fichiers logistique, supply et coûts
• Coordination quotidienne avec l'équipe France via Slack et outils partagés (Asana, Google Drive)

Perspectives d'évolution

À horizon 12–18 mois, selon les résultats et la croissance de la société, possible évolution vers un rôle de co-responsable du pôle Achat & Supply Chain avec davantage de responsabilités sur le sourcing stratégique et la négociation fournisseurs.

Formation & expérience

• Formation en commerce international, logistique ou achat — Bac+3 minimum
• 2 ans minimum d'expérience en supply chain, achat ou logistique internationale
• Expérience directe avec des fournisseurs japonais fortement appréciée
• Expérience en e-commerce ou environnement à fort volume de commandes — un vrai plus
• Connaissance du marché japonais (culture business, codes relationnels fournisseurs) — atout majeur

Langues — exigences non négociables

• Japonais courant écrit et oral — obligatoire
• Français professionnel — obligatoire (langue de travail interne)
• Anglais professionnel — apprécié

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de Google Sheets / Excel — indispensable
• Connaissance des Incoterms, du transit international et des bases du dédouanement UE-Japon
• Capacité à construire et maintenir des prévisionnels de stock fiables
• À l'aise avec les outils distants : Asana, Slack, Google Drive
• Connaissance de Shopify ou plateformes e-commerce — un plus

Compétences métier

• Cycle complet de l'achat : expression de besoin, commande, suivi, réception, litige
• Coordination logistique internationale : transit maritime et aérien, douane, transitaires
• Gestion du prévisionnel de stock : anticipation des ruptures, calcul des points de commande
• Lecture et contrôle de documents commerciaux : factures, bons de commande, packing lists
• Négociation de premier niveau : conditions tarifaires, délais, MOQ

Qualités personnelles

• Rigueur absolue, autonomie et sens des responsabilités
• Fiabilité — les délais sont tenus, les fichiers à jour, les alertes remontent à temps
• Proactivité — vous anticipez, alertez, proposez des solutions
• Adaptabilité culturelle — maîtrise des codes du business japonais
• Discrétion et intégrité sur les informations commerciales sensibles