Offre publiée via la CCIFJ — entreprise internationale confidentielle, Tokyo.
Ce poste combine gestion des opérations de bureau et assistance de haut niveau à la direction.
Vos missions
*Gestion des opérations (40 %)*
- Amélioration de l'environnement de travail en collaboration avec la direction
- Coordination des opérations et procédures de bureau, appui aux RH
- Continuité d'activité : préparation aux situations de crise, politiques de sécurité
- Transition des opérations générales vers un modèle externalisé (prestataires tiers)
- Gestion des relations avec les prestataires (installations, parc auto, bâtiment)
- Supervision des achats via les systèmes ERP (bons de commande, réceptions)
*Assistance à la direction (40 %)*
- Gestion d'agendas complexes à l'international, priorisation des engagements à fort impact
- Organisation des déplacements, notes de frais, coordination des réunions
- Suivi du budget du bureau exécutif et des événements d'entreprise (séminaires, teambuildings)
- Interface entre la direction et les parties prenantes internes
- Coordination avec les équipes régionales et globales
*Responsabilités additionnelles (20 %)*
- Rédaction de communications internes (annonces, newsletters)
- Organisation d'événements d'entreprise inclusifs
- Référent pour les organisations externes soutenant les employés en situation de handicap
Conditions
- Poste permanent, temps plein
- Lieu : Tokyo
- Salaire : selon profil
