Gestionnaire Résidence – Ambassade de France au Japon

À propos de l'Ambassade de France au Japon

L'Ambassade de France au Japon recrute un(e) agent de droit local en vacation pour la Résidence de France à Tokyo. Le poste est directement rattaché à la préparation et à l'organisation de la cérémonie de la Fête nationale française, qui se tient au mois de juillet.

Vos missions

• Participer aux procédures d'achat de produits alimentaires : commandes, suivi des livraisons, contrôle des réceptions
• Traduire des documents en français, anglais et/ou japonais : contrats, devis, factures, annonces
• Coordonner les interventions des prestataires externes
• Assurer l'intérim du secrétariat de l'intendance : gestion du courrier, réservations
• Contribuer aux diverses tâches de la Résidence : gestion administrative, aide en cuisine

• Excellente maîtrise du français et du japonais, à l'écrit comme à l'oral (obligatoire)
• Anglais apprécié
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Études supérieures, niveau licence ou master
• Expérience en gestion culinaire appréciée
• Expérience en mission diplomatique ou organisation internationale : atout
• Sens de l'organisation, discrétion, flexibilité, capacité à travailler en environnement multiculturel francophone
• Visa autorisant le travail au Japon obligatoire (nationalité japonaise, résidence permanente ou longue durée, visa conjoint de citoyen japonais)