Contexte du projet
L'aéroport international du Kansai (KIX), construit sur une île artificielle, accueille plus de 30 millions de passagers par an. Afin de prévenir l'infiltration d'eau de mer dans les matériaux de remblai de l'île 2, une paroi étanche (plus de 40 m de profondeur) sera construite.
Le contrat a été remporté en janvier 2026, en joint-venture intégrée avec un partenaire japonais, pour la construction de la Phase 1 de cette paroi. Phase 1 : juin 2026 – fin 2027. Phase 2 : environ 3 ans supplémentaires.
Une agence locale a été établie à Osaka. L'équipe de chantier est composée de collaborateurs venus de Hong Kong, de France et du Japon. L'un des défis majeurs du projet est la mise en œuvre d'une technique nouvelle, sans langue commune, dans un délai contraint et sur un site aéroportuaire en exploitation.
Poste
Le(la) Deputy Administration Manager sera rattaché(e) à l'Administrative Manager du partenaire japonais ainsi qu'au CFO Asie-Pacifique basé à Hong Kong.
Le poste est basé à l'aéroport du Kansai. La présence sur site est requise, avec possibilité de télétravail partiel.
Missions principales
- Vérifier et traduire les factures reçues des fournisseurs et sous-traitants
- Saisir ces factures dans le système comptable selon la structure de décomposition des coûts du projet
- Collecter les données de chantier (avec le support des ingénieurs) pour préparer les documents mensuels de contrôle des coûts : avancement des travaux, détails des coûts sous-traitants
- Accompagner le personnel étranger dans les démarches administratives locales (inscription en mairie, etc.)
- Assurer toute autre tâche administrative nécessaire au bon déroulement du projet
