Assistant(e) Campus France Japon

Présentation

Campus France est l'agence nationale française pour la promotion de l'enseignement supérieur français à l'étranger, placée sous la tutelle du ministère des affaires étrangères et du ministère de l'enseignement supérieur.

L'Espace Campus France Japon est un service de l'Institut français du Japon (IFJ). Situé à Tokyo, il dispose d'une antenne dans le Kansai (Kyoto). L'équipe est composée de 4 personnes : le responsable Campus France Japon (Tokyo), une responsable de l'antenne du Kansai (Kyoto) et deux assistant(e)s (Tokyo). L'Espace travaille en collaboration avec l'Attaché de coopération universitaire du Service pour la Science et la Technologie de l'Ambassade de France au Japon.

Missions

1. Communication et promotion de l'enseignement supérieur en France

• Mise en œuvre de la stratégie de communication et animation des réseaux sociaux (création de visuels et contenus SNS)
• Aide à la rédaction de guides d'information sur la procédure
• Aide à l'édition de documents d'information sur les études en France
• Participation aux salons co-organisés à l'échelle nationale (ex. EHEF) et aux salons étudiants des universités japonaises
• Soutien à l'organisation des événements Campus France (séminaires, webinaires, événements France Alumni)

2. Gestion de la procédure « Études en France »

• Validation et suivi des dossiers d'étudiants en mobilité encadrée, en binôme avec le responsable
• Entretiens en ligne avec les étudiants et rédaction des synthèses d'entretien

3. Appui administratif

• Appui au responsable d'espace pour certaines tâches administratives

Candidature

Le dossier de candidature comprend : CV en français et en japonais, lettre de motivation en français et en japonais, copie du dernier diplôme, certificats de niveau de langue, et éventuellement des lettres de recommandation.

À adresser par mail avant le 10 avril 2026 à : adrien.guitton@jp.campusfrance.org et tokyo.recrutement@institutfrancais.jp — en indiquant en objet : « Candidature Campus France – Assistant(e) Campus France 2026 »

Les entretiens se dérouleront dans les locaux de l'IFJ à Tokyo (ou exceptionnellement en ligne).

Formation

• Diplôme de l'enseignement supérieur (niveau licence/master)

Langues

• Français : niveau B2 ou supérieur souhaité
• Japonais : JLPT N2 ou supérieur souhaité
• Anglais apprécié

*(Justificatif de niveau requis lorsqu'il ne s'agit pas de la langue maternelle)*

Expérience & connaissances

• Expérience dans la communication digitale souhaitée
• Expérience d'études en France souhaitée
• Bonne connaissance du système d'enseignement supérieur français
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Outils

• Pack Office, Adobe
• Canva (maîtrise requise)
• Outils de montage vidéo (Capcut ou autre) — un plus

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
• Sens du contact

Conditions administratives

• Titulaire d'un visa japonais autorisant à travailler le temps requis — obligatoire