Assistant de l'Ambassadeur – Ambassade du Sénégal

CDIPrésentielAobadai, Meguro-ku, TokyoAdministration & Secrétariat

Description du poste

À propos de Ambassade du Sénégal au Japon

L'Ambassade du Sénégal au Japon joue un rôle clé dans les relations diplomatiques et culturelles entre le Sénégal et le Japon. Située à Tokyo, elle assure la représentation du Sénégal et le suivi des intérêts nationaux.

Vos missions

Coordonner le secrétariat de l'Ambassadeur : gérer les appels, l'agenda, les rendez-vous, les visites, les réunions et les audiences.
Traiter le courrier électronique et physique, et assurer l'archivage des documents.
Traduire des documents officiels et assurer l'interprétariat lors des audiences, discours, etc.
Rédiger des correspondances officielles avec rigueur.
Effectuer des déplacements professionnels à l'intérieur du Japon selon les besoins.
Organiser les activités et événements de l'Ambassade.

Votre profil

Maîtriser le japonais couramment, à l'oral comme à l'écrit (impératif).
Posséder un très bon niveau de français, à l'oral comme à l'écrit (impératif).
Avoir un bon niveau d'anglais (parlé et écrit) serait un atout supplémentaire.
Faire preuve d'excellentes qualités rédactionnelles.
Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, outils d'organisation).
Démontrer de la rigueur, de la proactivité, du sens de l'initiative et de l'organisation, ainsi qu'une aptitude au travail en équipe et au respect de la confidentialité.

Profil recherché

Japonais courant (parlé et écrit) — impératif
Français niveau très bon (parlé et écrit) — impératif
Anglais (parlé et écrit) — atout supplémentaire
Excellentes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, outils d'organisation
Rigueur, proactivité, sens de l'initiative et de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et respect de la confidentialité

Conditions

Contrat : CDI (après période d'essai)
Salaire : Négociable
Localisation : Meguro-ku, Tokyo
Horaires : 9h30 – 17h30
Début : Dès que possible

Candidature

Envoyez votre CV avec photo, lettre de motivation avec références, copies de diplômes et justificatifs, ainsi qu'une copie de pièce d'identité à senegal.ast.cons@gmail.com. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour un examen écrit et un entretien. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.